各办学单位:
2021年下半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作工作即将开始。本次所有业务均在新信息系统(学生端)(管理端)内完成,请各办学单位务必本着认真负责的态度将办证要求通知到每个毕业生和即将申请毕业论文答辩的考生,按照要求及时上报相关材料,确保毕业生按时、准确地拿到毕业证书。由于漏报、错报和考生不按要求上交材料的后果自负。
1、日程安排
毕业线上申请:2021年11月22日至26日。
前置学历审核线上申请:2021年11月3日至12日;
11月19日 审核
11月22日-11月26日 学院上交电子材料至自考办
2、工作流程
考生申请——自考办——省考院——反馈结果至自考办
以上流程均需在新信息系统里完成(网址:http://zk.sceea.cn)
3、毕业审核
1)毕业生考籍信息的确认与审查
1、新系统根据专业考试计划规定的最低毕业学分设置毕业条件,符合相关专业毕业条件的考生具有本次申请该专业毕业的资格。申请本科专业毕业的考生,已经通过省教育考试院对其在新系统中的前置学历申请审核,否则毕业申请无法成功提交。
2、毕业证一旦办理,所有信息不得更改,请考生务必在系统里认真检查自己的考籍信息,并签字确认。发现姓名、性别、民族、身份证号、专业名称等有错误的务必向攀枝花学院自考办提出更改申请,凡考籍个人信息不全、错误及照片不符合规定的考生,本次毕业申请将不予受理。考生需在更改考籍工作规定时间内提交申请,更改正确后在下次受理毕业申请期间再次提出毕业申请。
3、办理毕业申请期间,省教育考试院不受理考生课程转免考、更改考籍、修改专业编码的申请。
4、考生须确认申办毕业证书的个人信息(姓名、性别、民族、照片、身份证号等)准确无误。毕业证书一经学信网注册后,毕业生信息将不可更改。按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》(教学〔2001〕4号)相关要求,考生因办证核对信息有误,造成毕业证书注册信息错误而影响其就业或造成其它后果的,责任自负。
5、毕业生申请办理毕业证书遗失证明时,请按照《四川省高等教育自学考试毕业证书遗失证明申请表》(详见附件)的要求填写,并提供真实有效的材料。对2005年12月及以后的毕业生(已摄像),使用办证时的照片,不再收取考生照片;2005年12月以前的毕业生,应提交二寸蓝底照片两张。
6、省考试院要审查每个毕业生的专科证书,凡提供假证的考生,按国家教育考试违规处理办法(教育部第33号令)相关条例进行处理,并两年内不得申请办理本科毕业证。
7、毕业证书和学籍档案只发放一次,遗失不再补发,请考生妥善保管。
2)需交材料
凡是需要签名的部分一律用黑色签字笔书写,务必考生本人亲笔填写,不是考生本人签字的不予办理毕业证书。由各教学点统一汇总后上交纸质材料至自考办。(毕业申请流程图详见附件)。
1、毕业申请表(以最新格式为准,见附件一,考生自行打印,格式不得调整)一式一份,要求彩色打印,将第二代身份证正、反面电子版插入到申请表指定位置,除签名外其他信息都打印。日期填:2021年11月28日。所有信息务必准确、清晰。审核意见栏不填。
2、考生到班主任处填写 “毕业生信息表”(附件二) 和 “毕业生登记表” (日期填:2021年11月28日)各一份 (毕业生登记表请各办学单位提前到校自考办领取) 。 “毕业生信息表”由班主任做成电子表格后发给校自考办王老师。毕业证书和毕业生学籍档案只发放一次,遗失不再补发,请考生妥善保管。
3、毕业证办理费30元/生,在线上申请同时交费(川发改价格〔2017〕467号),其它业务办理无需缴纳费用。注:无任何点以任何形式收取该费用。
3)注意事项
1、请班主任务必通知到每位考生。不在新系统上申请的考生,无资格办理毕业证。
2、申请本科专业毕业的考生,须具有中国高等教育学生信息网(网址:http://www.chsi.com.cn/,以下简称学信网)上可查实且信息无误的专科(及以上)学历,且通过前置学历审核。
考生应在管理系统的前置学历申请功能中,查询到一条标示为“审核通过”记录的前置学历申请信息即为完成前置学历审核,否则须在规定时间内进行前置学历申请审核的流程,以便后续顺利提交本科专业的毕业申请。
3、所有上交材料在2021年11月28日前交攀枝花学院自考办王老师,逾期不再办理。
3、校外办学点请提前寄送相关材料,在以上时间前寄到。
4、学位申请
学位申请关注攀枝花学院继续教育学院网站通知。具体要求请与学生科联系办理学位英语报考和办理学位的相关手续,电话:0812-3372896。
5、办理毕业证期间一律不办理免考和更改考籍事宜。
附件一: 毕业申请表
附件二: 毕业生信息表
附件三:四川省高等教育自学考试毕业证书遗失证明申请表
攀枝花学院高等教育自学考试办公室
2021年10月28日